湖北省夏氏宗亲联谊会第三次筹备会议纪要

湖北省夏氏宗亲联谊会第三次筹备会议，于2018年12月22日至23日在红安县金沙大酒店举行。来自武汉、黄冈、黄石、孝感、随州、荆州、襄阳、天门、十堰、咸宁、潜江、恩施及外省驻汉宗亲共计56人出席了会议。

22号下午13时，在湖北省夏氏宗亲联谊会筹委会副主任夏焰坤的主持下与会宗亲举行了非正式的圆桌座谈会，营造了亲人相聚的温馨氛围。

筹委会主任夏玉国作了简短发言，布置了会议的议程与本次会议要达到的目的和要求。然后，进行分组讨论。

会务组将报名参会人员混合编为5个讨论小组，根据大会的议案进行了深入讨论。

这次大会商议的议题是：

1、省宗亲联谊会的组织架构及会长、副会长、常务理事的产生办法；各地市州的名额配置；

2、地市州推荐会长、副会长、常务理事的候选人名单；

3、审议《湖北省夏氏宗亲联谊会章程》

4、确定“湖北省夏氏宗亲联谊会代表大会召开的时间、地点及会务准备。

23号上午，由筹委会主任夏玉国主持大会。筹委会副主任夏建刚、夏焰坤出席了会议，筹委会副主任夏伟（武汉）夏伟（随州）因事请假缺席会议。

大会集中讨论发言，各小组汇报了分组讨论的情况，及各地市州推荐的会长、副会长和常务理事名单。

缺席单位及出席会议代表较少的地方，常务理事名单协商另定。

会议经过深入讨论协商，一致通过了《湖北省夏氏宗亲联谊会第三次筹备会决议》，

——确定了“省联谊会代表大会召开的时间、地点、出席代表的人数。湖北省夏氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2019年1月上旬在武汉市召开，出席会议代表350人至400人。

——确定了“省联谊会组织架构及职务配置。地、市、州设副会长1名，县（市）设常务理事1名及理事3名。鉴于武汉市下辖13区可设副会长3至5名，每区可设常务理事1名。

会议要求凡加入了湖北省夏氏宗亲联谊会的宗亲不得参与未经省联谊会认可的省内其他夏氏宗亲组织，反之则视为自动退出本联谊会。但不干预参加夏氏各支系的文史谱牒类的研究机构。

——确定副会长、常务理事、理事的工作流程。基于对全省夏氏居住情况不明确，采取倒推的工作方法，即1名副会长推荐3名常务理事，1名常务理事推荐3名理事，1名理事推荐3名代表，逐步形成覆盖全省的联系网络。

——《湖北省夏氏宗亲联谊会章程》由筹委会进一步修改，发各地市州征求意见，提交代表大会通过。

本次会议开的生动活泼，出席会议的各地代表一致推荐夏玉国作为湖北省宗亲联谊会会长候选人。

代表们期待湖北省夏氏宗亲联谊会代表大会早日召开，省夏氏宗亲联谊会早日成立，为全省宗亲营造一个美好务实的精神家园。

2018年12月25日星期二